L’assistant comptable rapportera directement au Directeur Financier. Aussi, il participera à l’évolution et la construction d’un nouvel ERP.

Fonctions financières et comptables :

• Gérer les comptes bancaires des entreprises ;
• Gérer les factures et charges des fournisseurs et clients ;
• Assurer les écritures comptables, comme établir et envoyer les déclarations TVA (Taxation internationale) ;
• Assurer la cohérence interne du système comptable et sa conformité aux lois et règlements grand-ducaux, ainsi que la fiscalité des échanges internationaux ;
• Établir les rapports réguliers, les tableaux de bord et états de synthèse pour la Direction ;
• Contribuer à l’élaboration des budgets et des ajustements périodiques (trimestriels ou semestriels) ;
• Veiller au bon respect des dispositions statutaires et organisationnelles décidées par le Conseil d’Administration et en rapporter si nécessaire à l’Administrateur-Délégué ;
• Organiser l’audit externe des comptes annuels ;
• Assurer les relations avec les Administrations publiques dans les matières fiscales et sociales ;
• Gérer les couvertures en matière d’assurance.

Fonctions juridiques :

• Établir les contrats, les conventions portant sur l’outsourcing de certaines fonctions de support ou de certaines fonctions de service ;
• Gérer les relations avec les avocats, huissiers et autres mandataires de droit ;
• Optimiser les clauses de nos contrats ;
• Valider sur demande les Conditions générales et particulières de certains contrats « fournisseur » ;
• Assurer nos relations avec la FEDIL pour les matières juridiques ;
• Veiller au respect des lois et règlements grand-ducaux et des pays où nous exerçons des responsabilités financières ;
• Une expérience dans la gestion d’un petit parc d’immobilier est un plus.

Autres fonctions :

• Réception du courrier
• Support et information aux autres départements si nécessaire.